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助力企业数字化转型,打造一站式智能家装建筑行业工程项目管理平台
来源:公众号:智慧中易 | 作者:中易小编 | 发布时间: 2022-05-23 | 184 次浏览 | 分享到:
通过中易低代码开发平台,自主在可视化的操作界面上个性化搭建、扩展和集成企业应用,建立企业一站式工程项目管理平台,全面覆盖企业项目前、中、后的全流程管理,为传统家装企业实现全程数字化管理,助力企业高效协作。

传统家装建筑行业管理体系,从项目商机、项目立项到实施结案,需要投入大量的人力去管控与协调,管理上也面临着各式各样的问题,比较典型的有:

    • 企业业务管理分散:过去企业在管理上多以部门为单位,每个部门实施独立的管理软件,业务对接依靠线下辅助完成,费时费力还错漏频出。

    • 项目进程管理繁琐:当企业有多个工程项目同时进行时,在项目管控上很容易疏忽,无法最大化调配资源,影响项目进程。

    • 项目文件管理散乱:完整的项目进程往往会有合同、报价单、付款单、收款单、设计图稿、物料清单等相关文档单据,以往都是等到项目快结束再统一整理归档,由于周期较长,后期较难补齐历史单据,无法追溯。

针对以上家装企业面临的问题,企业可以通过中易低代码开发平台,自主在可视化的操作界面上个性化搭建、扩展和集成企业应用,建立企业一站式工程项目管理平台,全面覆盖企业项目前、中、后的全流程管理,为传统家装企业实现全程数字化管理,助力企业高效协作。


那么低代码数字化管理应用,能为企业带来哪些好处?


整合企业应用,优化部门协作


在中易低代码开发平台上,企业可以根据业务需求搭建相应的业务管理模块,如项目商机管理、项目进程管理、人员管理、采购外包、财务报销等事务管理,通过建模引擎快速构建,根据企业业务流转需求设置流程节点,实现跨部门业务流程自动化流转,减少无效沟通。


举个例子,立项前的商机管理从初次咨询、上门拜访、需求分析等阶段到正式签约,可以将与客户的沟通过程、需求文档等相关信息详细记录到平台上,正式签约后会根据预先设定好的业务流程,自动将项目需求信息同步到项目部,支持邮件、短信、站内信等方式通知项目负责人申请立项。


 

所涉及的业务信息在平台内就能够完成传递,所有记录清晰可查,有效避免企业信息传递不对等或线下沟通迟缓而造成项目延误。


细化项目进程,提升管理水平


工程项目的开展通常会涉及到人员安排、项目规划,任务划分等事务的跟进与把控,因此低代码项目管理平台为企业提供了项目登记、人员安排、建材调用、外包服务等全过程管理,项目负责人可以随时监控整个项目的详细情况。


每个项目节点环环相扣,便于对整个项目进行追溯管理。项目负责人通过数据门户,可以快速查看企业所有项目的进程,人员配比,工作量等核心数据,及时掌握项目动态,当多项目并行时,能够快速调配人员。


提供项目采购管理。创建采购管理及库存管理模块,统一管理企业供应商信息、物材出入库记录、采购记录等,规范企业物料一体化管理;外包项目同样支持创建外包服务管理模块,数字化管理外包项目的一应事务,做到有数可查,有据可寻。


统一线上办公,规范文档管理


Z5低代码平台为家装行业提供线上表单审批、登记、归档等数字化办公管理,与项目相关的表单信息都可以通过平台上传归档。需要提交审批的事项。



支持在线填报,一键提交审批,表单自动流转到下一个节点进行审批,完成后自动归档关联客户信息;通常涉及收付款的数据表单,支持自动带出款项明细及客户信息,为员工减少工作量及降低人为风险。


总结


随着数字信息化的发展,给传统家装建筑行业管理带来极大的便利,通过中易一站式智能项目管理平台实现工程项目规范化管理及一体化管控,丰富的元素和组件,为企业构建应用提供更多可能。